Единственная CRM для детского плавания

Администратор опять потерял запись?
Мама пришла — а бассейн занят.

Знакомо? Excel-таблицы, тетрадки, WhatsApp-группы. Справки в голове, расписание на стикерах. Каждый понедельник — хаос. Каждую пятницу — непонятно, сколько заработали.

SwimDesk — первая CRM, которая понимает разницу между группой грудничков и группой трёхлеток. Потому что мы делали её вместе с владельцами бассейнов.

Попробовать бесплатно Смотреть демо

центров уже работают

на полную настройку

меньше неявок

Февраль 2026

Пн 24

Вт 25

Ср 26

Чт 27

Пт 28

9:00

Груднички 0-3м 37°C · 2/3

Малыши 3-6м 35°C · 4/4

Груднички 0-3м 37°C · 1/3

Дети 1-3г 32°C · 5/5

Малыши 6-12м 33°C · 3/4

10:30

Дети 1-3г 32°C · 4/5

Дошколята 3-7л 30°C · 6/6

Малыши 3-6м 35°C · 2/4

Груднички 0-3м 37°C · 3/3

Дошколята 3-7л 30°C · 5/6

12:00

Малыши 6-12м 33°C · 4/4

Груднички 0-3м 37°C · 2/3

Дети 1-3г 32°C · 3/5

Малыши 3-6м 35°C · 4/4

Дошколята 3-7л 30°C · 4/6

ЕС

Семья Соколовых

Елена Соколова · +7 (916) 123-45-67

Дети

Миша, 8 месяцев

Группа: Малыши 6-12м · Инструктор: Анна К.

Активен

Соня, 4 года

Группа: Дошколята 3-7л · Инструктор: Павел Д.

Справка!

Абонемент

Миша — 8 занятий 5 осталось

Соня — 12 занятий 2 осталось

Активные семьи

+12% за месяц

Посещаемость

91%

+8% после SMS

Продления

73%

+15% к прошлому

Выручка, февраль

892K

+23% к январю

Посещения по дням недели

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс

Медицинские справки

Миша С. — Справка педиатра до 15.06.2026

Миша С. — Энтеробиоз до 20.04.2026

Соня С. — Справка педиатра просрочена!

Соня С. — Энтеробиоз через 5 дней

Артём К. — Справка педиатра до 01.08.2026

Артём К. — Энтеробиоз до 10.05.2026

Лиза М. — Справка педиатра через 12 дней

Лиза М. — Энтеробиоз до 18.05.2026

Знакомая ситуация?

Каждый день — одни и те же проблемы

Если вы узнаёте себя хотя бы в двух пунктах — вы теряете деньги и клиентов прямо сейчас

Расписание в тетрадке

Администратор записывает карандашом, стирает, путается. Два ребёнка записаны на одно время. Мама приехала через весь город зря.

Клиенты уходят молча

Абонемент закончился — никто не напомнил. Мама нашла другой бассейн ближе к дому. Вы узнали об этом через месяц.

Справки «в голове»

У Миши просрочен энтеробиоз, а администратор не помнит. Ребёнка допустили в воду. Одна жалоба — и проверка Роспотребнадзора.

Инструкторы путаются

Кто в какой группе? У кого аллергия? Кого нельзя нырять? Информация теряется между сменами.

Непонятно, сколько заработали

Деньги в кассе, переводы на карту, оплата после занятия. Свести концы к концам — задача для бухгалтера на 2 дня.

Ручные напоминания

Администратор обзванивает 30 мам каждый вечер. Забыл одну — завтра пустое место в группе. Обзвонил — потратил 2 часа.

А теперь представьте, что всё работает само

SwimDesk берёт рутину на себя. Вы занимаетесь бизнесом, а не таблицами.

Умное расписание

Автоматически проверяет возраст ребёнка, температуру бассейна и загрузку инструктора. Невозможно записать грудничка в группу дошколят.

0 конфликтов в расписании

Семейные карточки

Одна карточка семьи: мама (контакты, платежи) + все дети (возраст, группы, справки, посещения). Видите всю историю сразу.

Конец двойным карточкам

Автоуведомления

SMS за 24 часа до занятия. Напоминание об истекающей справке за 2 недели. Уведомление о продлении абонемента за 3 дня.

Неявки снижаются на 40%

Аналитика за секунды

Откройте телефон — и видите: выручка за месяц, посещаемость по группам, какой инструктор приносит больше повторных записей.

Контроль бизнеса с телефона

Интерактивная демонстрация

Посмотрите, как это работает

Переключайте экраны и смотрите каждый модуль CRM в действии

Среда, 26 февраля

Сегодня

9:00 — Груднички 0-3 мес. Инструктор: Анна К. · Бассейн №1 · 37°C

2/3 пары

10:30 — Малыши 3-6 мес. Инструктор: Мария Т. · Бассейн №1 · 35°C

4/4 пары

12:00 — Дети 1-3 года Инструктор: Павел Д. · Бассейн №2 · 32°C

3/5 пар

14:00 — Дошколята 3-7 лет Инструктор: Павел Д. · Бассейн №2 · 30°C

6/6 детей

ИП

Семья Петровых

Ирина Петрова · +7 (903) 987-65-43 · Клиент с октября 2025

Дети (2)

Алиса, 5 месяцев

Группа: Малыши 3-6м · Пн, Ср 10:30 · Анна К.

Все справки OK

Дима, 2 года 4 мес.

Группа: Дети 1-3г · Вт, Чт 12:00 · Павел Д.

Все справки OK

Всего посещений

Оплачено всего

48 200 ₽

Контроль справок

3 просрочены 5 скоро истекут

Соня С. — Справка педиатра Просрочена 5 дней

Кирилл В. — Энтеробиоз Просрочен 2 дня

Маша Л. — Кожные Просрочена 1 день

Лиза М. — Справка педиатра Через 12 дней

Артём К. — Энтеробиоз Через 18 дней

Миша С. — Энтеробиоз до 20.04.2026

SMS-напоминание отправлено родителям 3 просроченных и 5 истекающих справок

Активные семьи

+12 за месяц

Средний чек

6 800 ₽

+400 ₽

Посещаемость

91%

+8% за месяц

Повторные записи

73%

+15%

Лучшие инструкторы по повторным записям

Анна К. Павел Д. Мария Т. Олег С.

Центр уведомлений

Автоматически: SMS-напоминания отправлены 12 семьям о завтрашних занятиях
Сегодня, 18:00

Внимание: У 3 детей истекают справки в ближайшие 14 дней. Уведомления родителям отправлены.
Сегодня, 10:00

Абонементы: У семьи Соколовых заканчивается абонемент Сони (осталось 2 занятия). Предложение продления отправлено.
Вчера, 14:30

Перевод группы: Алиса П. достигла 6 месяцев. Система предлагает перевод в группу «Малыши 6-12м».
Вчера, 09:00

Калькулятор окупаемости

Сколько вы теряете без CRM?

Введите данные вашего центра — покажем, за сколько SwimDesk окупится

Количество семей-клиентов Сколько активных семей сейчас занимаются в вашем центре?

80 семей

Средняя стоимость абонемента, ₽ Средняя цена за абонемент (8 занятий)

6 000 ₽

Потерянных клиентов в месяц Сколько семей не продлевают абонемент (без напоминания)?

8 семей

Неявок в месяц (пустые места) Сколько раз в месяц кто-то не пришёл без предупреждения?

25 неявок

Ваши потери сейчас

Потеря от ушедших клиентов 48 000 ₽

Потеря от неявок 18 750 ₽

Время администратора на рутину ~40 часов

Итого потерь в месяц

66 750 ₽

Стоимость SwimDesk от

3 900 ₽/мес.

Окупаемость: менее 1 недели

Как начать

От хаоса к порядку за 3 дня

Мы настроим систему под ваш центр. Вам не нужно разбираться самостоятельно.

Заявка

Оставьте заявку или позвоните. Мы зададим 5 вопросов о вашем центре и составим план настройки.

Настройка

Мы загрузим ваших клиентов, расписание, абонементы. Настроим группы под ваши бассейны.

Обучение

2 часа обучения для администратора. Видеоинструкции для инструкторов. Поддержка 7 дней в неделю.

Работа

Центр работает в новой системе. Мы на связи — помогаем, дорабатываем, обновляем.

Кейсы клиентов

Что говорят владельцы центров

Реальные результаты после внедрения SwimDesk

Раньше администратор тратила 3 часа каждый вечер на обзвон мам. Сейчас SMS уходят автоматически, а я вижу всё с телефона. За первый месяц вернули 6 семей, которые «забыли» продлить абонемент.

ОК

Ольга Кузнецова

«Аквамалыш», Москва · 2 бассейна

Результат: +6 семей/мес., -3 часа рутины ежедневно

Контроль справок — это то, чего мне не хватало 3 года. Был случай, когда ребёнка с просроченным энтеробиозом допустили к воде. Теперь система просто не даёт записать — и правильно делает.

АС

Алексей Смирнов

«Дельфинёнок», Казань · 1 бассейн

Результат: 0 инцидентов с просроченными справками

Мы пробовали YCLIENTS — не подошёл. Не понимал, что мама и ребёнок — это одна связка. Приходилось вести две карточки и синхронизировать руками. SwimDesk — это наконец-то система для нашей ниши.

НВ

Наталья Волкова

«Капелька», Новосибирск · 3 бассейна

Результат: переход с YCLIENTS за 2 дня, 0 потерянных данных

Администратор опять потерял запись? Мама пришла — а бассейн занят.